Pravila o zasebnosti

Pravila o zasebnosti in piškotkih

Zadnja sprememba: 28. 8 .2023

O pravilih o zasebnosti

Pravila o zasebnosti določajo, kako digitalna agencija April 8, Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana, pridobiva, hrani in uporablja vaše osebne podatke. Datum uveljavitve teh pravil o zasebnosti je 28. 8. 2023.

Digitalna agencija April 8 nudi posebno skrb varnosti vaših osebnih podatkov. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z vašimi osebnimi podatki upravljamo z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave. Za varnost vaših osebnih podatkov med drugim skrbimo z ustreznimi organizacijskimi ukrepi, postopki dela in naprednimi tehnološkimi rešitvami z namenom čim bolj učinkovite zaščite vaših osebnih podatkov. Pri tem uporabljamo ustrezno stopnjo zaščite in razumne fizične, elektronske in administrativne ukrepe, s katerimi zbrane podatke varujemo pred nenamernim ali nezakonskim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem osebnih podatkov ali pred nepooblaščenim dostopom do osebnih podatkov, ki so bili preneseni, shranjeni ali drugače obdelani.

Veljajo za uporabo spletnega mesta april8.si, prijavo na obveščanje o novostih, obveščanje preko družbenih kanalov, uporabo katere koli druge, sedanje ali prihodnje, spletne ali nespletene uporabe spletnega mesta april8.si.

V pravilih o zasebnosti so skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: “Splošna uredba o varstvu podatkov”), zajete naslednje informacije:

kontaktne informacije digitalne agencije April 8,
namene, podlage in vrste obdelave različnih vrst osebnih podatkov posameznikov,
čas hrambe posameznih vrst osebnih podatkov,
pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
veljavnost pravil o zasebnosti.

Prosimo vas, da natančno preberete pravila o zasebnosti. Priporočamo vam, da si natisnete oziroma primerno shranite kopijo teh pravil o zasebnosti in vseh prihodnjih različic, ki veljajo za vaše evidence privolitev, ki ste nam jih podelili.

Za koga veljajo ta pravila o zasebnosti?

Ta pravila varstva zasebnosti in uporabe piškotkov veljajo za vsakogar, ki se skladno s Pogoji uporabe, ki so objavljena na spletnem mestu (https://www. april8.si/pogoji-uporabe/) šteje za uporabnika ter za celotno spletno mesto april8.si, vključno z njegovimi podstranmi.

Uporabnik je vsaka pravna ali fizična oseba, ki uporablja oziroma obišče spletno mesto april8.si.

Z uporabo spletnega mesta uporabnik potrjuje, da se strinja s temi pravili o zasebnosti in piškotkih.

Kako pridobivamo, uporabljamo in drugače obdelujemo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke pridobivamo, ko nam jih posredujete, ko nas kontaktirate neposredno po elektronski pošti, telefonu, v pisni obliki ali preko družbenih medijev ali pa z uporabo spletnega mesta april8.si. Kadar je to dovoljeno z zakonom, lahko o vas dobimo informacije tudi iz drugih virov.

Katere vrste vaših osebnih podatkov zbiramo?

Vrste informacij, ki jih zbiramo o vas, lahko vključujejo informacije, kot so:

ime in priimek,
e-poštni naslov,
informacije o vašem računalniku oz. mobilni napravi (npr. vaš naslov IP in vrsta brskalnika, vrsta naprave),
informacije o tem, kako uporabljate spletno mesto april8.si (npr. katere strani ste si ogledali, čas, ko ste si jih ogledali, in kaj ste kliknili).

Kako uporabljamo vaše osebne podatke (nameni obdelave)?

Vaše osebne podatke lahko uporabimo za enega ali več naslednjih namenov:

Upravljanje in izboljševanje spletnega mesta april8.si, vključno s prilagajanjem uporabniške izkušnje našega spletnega mesta vašim potrebam in željam.
Spletno vedenjsko profiliranje. Na nekaterih mestih naših spletnih strani lahko uporabljamo in/ali dovolimo tretjim osebam zbiranje (vse prek spletnih orodij spremljanja, kot so piškotki in druge tehnologije sledenja in spremljanja) osebnih podatkov, ki se nanašajo na vaše aktivnosti na teh mestih.
Deljenje osebnih podatkov s tretjimi osebami. Tretje osebe so povezane z nami v zvezi z našim zagotavljanjem storitev, kot so npr. naši IT in infrastrukturni poslovni partnerji. Tretjim osebam posredujemo le najbolj nujne osebne podatke, če je le-to potrebno in anonimizirane, kadar koli je to le mogoče.
Upoštevanje zakonov, predpisov in drugih zakonskih zahtev. To je potrebno za zagotavljanje fizične, omrežne in informacijske varnosti ter celovitosti. Dodatno je to potrebno za to, da zagotovimo varen IT sistem in omrežja, vključno z varnostnim kopiranjem in arhiviranjem, virusov, napak ali drugih škodljivih kod ter preprečevanjem nepooblaščenega dostopa do naših sistemov in vseh oblik napadov ali poškodb naših IT sistemov in omrežij.
Za statistične in raziskovalne namene. Podatke bomo anonimizirali in jih uporabili za zakonite interese obdelave osebnih podatkov v raziskovalne namene, vključno s poglobljenimi raziskavami, boljšim razumevanjem želja in potreb uporabnikov in prilagajanjem spletnega mesta april8.si.
Za namene oglaševanja. V primeru soglasja za e-mail komuniciranje, kjer vas obveščamo o novostih spletnega mesta april8.si, analizah fizičnega in spletnega popisa ter podobno.
Za omogočanje komentiranja na spletnem mestu april8.si.
Za namene pošiljanja e-novic o nadgradnjah spletnega mesta april8.si, novicah o fizičnih in spletnih popisih ter drugih aktualnih informacijah.
Za namene prilagoditve uporabniške izkušnje, ko uporabniki sestavljajo svoj lasten nabor izdelkov v posebni funkcionalnosti spletnega mesta april8.si.

Vse to bo potrebno za učinkovito vodenje in upravljanja spletnega mesta april8.si ali za skladnost s pravnimi obveznostmi, ki nas zavezujejo. Kadar delimo vaše osebne podatke, bomo to storili dosledno na podlagi potrebe po seznanitvi, v skladu z ustreznimi omejitvami zaupnosti, na anonimizirani osnovi, kolikor je le mogoče, in le toliko, kolikor je to nujno potrebno za katerega koli od teh namenov.

Podatki se obdelujejo na podlagi zakonov ali pa na podlagi privolitve (soglasja) uporabnika. Skladno z določbami zakona, ki ureja varstvo podatkov, in GDPR se vodi evidence obdelav, kjer so določno navedene zakonske podlage zbiranja in obdelave osebnih podatkov.

Hramba osebnih podatkov in obdobje obdelave

Vaše osebne podatke spletno mesto april8.si shranjuje na lastnih strežnikih, lociranih v Sloveniji, in strežnikih ponudnikov storitev v oblaku, ki se nahajajo v državah članicah EU in ZDA. Občasno lahko prihaja do obdelav vaših osebnih podatkov tudi izven EU in ZDA.

Spletno mesto april8.si bo obdeloval vaše osebne podatke v obsegu, ki je relevanten in omejen na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo.

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, do izpolnitve namena zbiranja in obdelave oziroma do preklica dane privolitve posameznika. Posameznik lahko privolitev kadarkoli spremeni ali prekliče.

Osebni podatki, ki se zbirajo na podlagi predpisov, se hranijo skladno z zakonodajo, ki ureja njihovo zbiranje. Po zakonsko določenem preteku roka za hrambo se podatki zbrišejo.

Če želite več informacij o tem, kje in kako dolgo so shranjeni vaši osebni podatki, ter o vaši pravici do izbrisa in prenosljivosti osebnih podatkov, se obrnite na nas na elektronski info@april8.si ali po pošti na naslov April 8, Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana.

Kako varujemo vaše osebne podatke?

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zavarovanje vaših osebnih podatkov in njihovo zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito uporabo ali obdelavo ter proti naključni izgubi ali uničenju ali poškodovanju vaših osebnih podatkov. Ti ukrepi vključujejo:

načelo najmanjšega obsega podatkov in obdelave,
usposabljanje o pomembnosti zaupnosti ter ohranjanju zasebnosti in varnosti vaših podatkov,
stalno in celovito posodabljanje in preizkušanje naših politik in ukrepov varovanja osebnih podatkov,
skrbno in odgovorno izbiro naših pod obdelovalcev,
uporabo varnih strežnikov za shranjevanje vaših osebnih podatkov,
zahtevo po dokazu o identiteti od vsakega posameznika, ki zahteva dostop do svojih osebnih podatkov.

Želimo vas opozoriti, da prenos informacij (vključno z osebnimi podatki) preko interneta ni vedno povsem varen. Če nam posredujete kakršne koli informacije preko interneta (po elektronski pošti, preko naše spletne strani ali na kakršenkoli drug način), to storite popolnoma na lastno odgovornost. Ne moremo biti odgovorni za kakršne koli stroške, izdatke, izgubo dobička, škodo ugledu, odgovornosti ali kakršno koli drugo obliko izgube ali škode, ki ste jo utrpeli zaradi vašega posredovanja podatkov preko interneta.

Katere pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki vam omogočamo?

Omogočamo vam naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov:

Pravico do dostopa do podatkov,
Pravico do popravka,
Pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«),
Pravico do omejitve obdelave,
Pravico do prenosljivosti podatkov,
Pravico do ugovora.

Pravica do dostopa do podatkov: Vedno imate pravico do seznanitve, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki in če se, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:

namene obdelave,
vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo,
uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki,
predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja,
obstoja pravice, da se lahko od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi,
pravice do vložitve pritožbe pri nadzornem organu,
kadar osebni podatki niso zbrani od vas, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom.

Pravica do popravka: Pravico imate doseči, da brez nepotrebnega odlašanja popravimo netočne osebne podatke v zvezi vami ter ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.

Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«): Pravico imate doseči, da brez nepotrebnega odlašanja vaše osebne podatke izbrišemo, kadar velja eden od naslednjih razlogov:

kadar osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani,
kadar prekličete privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, pa za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga,
kadar ugovarjate obdelavi podatkov, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi,
kadar so bili osebni podatki obdelani nezakonito,
kadar je osebne podatke treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravnim redom.

Pravica do omejitve obdelave. Pravico imate doseči, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar velja eden od naslednjih primerov:

kadar oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
je obdelava nezakonita, vi pa nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe,
vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov,
če ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo, ki temelji na zakonitih interesih spletnega mesta april8.si, dokler se ne preveri, ali naši zakoniti razlogi prevladajo nad vašimi razlogi.

Kadar je bila obdelava vaših osebnih podatkov omejena v skladu s prejšnjim odstavkom, se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le z vašo privolitvijo, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe. Pred preklicem omejitve obdelave vaših osebnih podatkov smo vas o tem dolžni obvestiti.

Pravica do prenosljivosti podatkov. Pravico imate, da prejmete vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas Spletna postaja pri tem ovirala, kadar obdelava temelji na vaši privolitvi in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Na vašo zahtevo, kadar je to tehnično izvedljivo, se lahko osebni podatki neposredno prenesejo k drugemu upravljavcu.

Pravica do ugovora. Kadar vaše podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa za namene trženja, lahko taki obdelavi kadar koli ugovarjate.

Vaše osebne podatke prenehamo obdelovati, razen če dokažemo nujne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Kaj so piškotki in zakaj so potrebni?

Spletno mesto april8.si uporablja “piškotke” – to so majhne datoteke, ki se ob obisku strani shranijo na vaš računalnik. Piškotki vam lahko olajšajo nadaljnje obiske strani. Z nastavitvami v vašem brskalniku se lahko odločite ali boste “piškotke” sprejeli ali zavrnili.

Če “piškotkov” ne sprejmete, nekatere spletne strani morda ne bodo prikazane pravilno ali pa vam ne bo omogočen dostop do vseh informacij ali funkcionalnosti spletnih strani, ni pa sprejem piškotkov pogoj za uporabo spletnega mesta april8.si.

Vrste piškotkov

Za zagotavljanje delovanja vseh funkcij spletnega mesta, se uporabljajo naslednji piškotki (ang. cookies):

Zahtevani piškotki naredijo spletno stran uporabno, saj omogočajo osnovne funkcije, kot so navigacija po strani in dostop do varnih območij spletne strani. Spletna stran brez teh piškotkov ne deluje pravilno.
Analitični piškotki so piškotki, ki jih potrebujemo za spremljanje obiska na spletnem mestu z namenom izboljševanja uporabniške izkušnje.
Piškotki za trženje anonimno zbirajo podatke o vaših obiskih spletnih strani. Namen je prikazovanje oglasov, ki so primerni in zanimivi za posameznega uporabnika.

Zahtevani piškotki so:

Piškotek: ASP.NET_SessionId

Trajanje: seje

Opis: Piškotek Microsoftove ASP.NET aplikacije ohrani podatke seje med obiskom uporabnika na spletni strani.

Piškotek: PH_HPXY_CHECK

Trajanje: seje

Opis: Ta piškotek se uporablja, da shrani informacijo o trenutni seji.

Piškotek: cookieyes-consent

Trajanje: 1 leto

Opis: CookiYes uporablja ta piškotek, da si zapomni uporabnikovo preferenco glede prihodnje uporabe spletnega portala. Ne zbira in ne shranjuje nobenih osebnih informacij o uporabnikih portala.

Analitični piškotki so:

Piškotek: _ga_*

Trajanje: 2 leti

Opis: Piškotek je nameščen za potrebe merjenja obiskanosti spletne strani v okviru Google Analytics.

Piškotek: _ga

Trajanje: 2 leti

Opis: Ta piškotek meri število obiskovalcev, sej in drugih podatkov ter hrani podatke o uporabi spletnega mesta za potrebe analitičnega poročila. Piškotek hrani anonimizirane podatke in dodeli unikatnim uporabnikom naključno zgenerirano številko.

Pravo obvestilo

Spletno mesto april8.si in vsi podatki na njej so zaščiteni z Zakonom o avtorskih pravicah in jih ni dovoljeno reproducirati ali uporabljati za komercialne namene. Podatki o izdelkih, pravnih osebah (vključno z imeni, blagovnimi znamkami, logotipi in drugimi podatki) so v njihovi lasti in so na spletnem mestu april8.si uporabljeni izključno v informativne in nekomercialne namene.

Končne določbe

Za vse, kar ni urejeno s temi pravili o zasebnosti, se uporablja veljavna zakonodaja in drugi povezani dokumenti digitalne agencije April 8.

Spletno mesto april8.si si pridržuje pravico do spremembe teh pravil o zasebnosti. O spremembi vas bomo seznanili z objavo na spletnem mestu april8.si 30 dni pred pričetkom veljavnosti le-tega.

Veljavnost pravil o zasebnosti

Ta pravila o zasebnosti so objavljena na spletnem mestu april8.si (https://www.april8.si/si/pravila-o-zasebnosti/) in začnejo veljati 28. 8. 2023.

Kontaktne informacije

Upravljavec osebnih podatkov je digitalna agencija April 8, Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana (051 611 588, info@april8.si).

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je dosegljiva preko elektronskega naslova info@april8.si ali po pošti na naslov April 8, Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana.

Obdelovalec nekaterih osebnih podatkov, ki se zbirajo v okviru uporabe spletnega mesta april8.si, je podjetje April 8 d.o.o., Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana.

V primeru vprašanj o Pravilniku o zasebnosti ali o podatkih, ki jih o vas hranimo, nam pišite na elektronski naslov info@april8.si ali po pošti na naslov April 8, Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana.